Як івент-агенція координує кілька міжнародних проєктів паралельно — і не втрачає якості жодного
У січні ми провели три корпоративні івенти одночасно в різних куточках планети — Марбелья, українські Карпати та Польща. Три команди, три концепції, три локації. І одна агенція, яка скоординувала все це паралельно.
Робота з кожним клієнтом вимагала унікального підходу, продуманого плану, чіткої комунікації з підрядниками та операційного менеджменту. Це не про масштаб заради масштабу — це про відповідальність і передбачуваність процесу, яку ми гарантуємо кожному клієнту.
Кейс 1 — Point2Web, Марбелья
Концепція мала поєднати іміджевий статус, занурення в нову країну та корпоративний відпочинок. Два насичені дні, де учасники відчули себе частиною Марбельї.
Програма:
Квест-екскурсія старим містом
Гастрономічний майстер-клас
Гала-вечеря зі співачкою та діджейкою
Фотосесія для команди
Кейс 2 — Phoenix Invicta, Українські Карпати
Клієнт, з яким ми вже не вперше відвідуємо українські гори, цього разу відкрив для себе знайому локацію по-новому. Драйв, природа і командне єднання — все в одному маршруті.
Програма:
Проживання в затишних будиночках із видом на гори
Відпочинок у чанах із сауною
Катання на лижах та аквапарк
Джипінг гірськими маршрутами
Відвідини сироварні та оглядових майданчиків
Кейс 3 — NDA Team, Польща
Запит клієнта — максимальний відпочинок після інтенсивного робочого періоду. Заміський комплекс, wellness і атмосфера, де команда могла нарешті видихнути.
Програма:
Відпочинок у заміському комплексі на озері
Спа-процедури, масажі та релакс
Гастрономічний майстер-клас
Гра в «Мафію» з професійним ведучим
Чому це важливо — не тільки для нас
Три різні клієнти. Три різні запити. Три різні локації на трьох континентах. І паралельна координація — це не випадковість, а результат системи: чіткої операційної структури, перевіреної мережі підрядників та команди, яка не просто виконує завдання, а бере повну відповідальність за результат.
Наша цінність — у передбачуваності процесу та багаторівневій організації. Клієнт не думає про логістику, підрядників чи форс-мажори. Він просто отримує готовий досвід — якісний і без стресу.
Хочете довірити нам свій івент — у будь-якій точці світу?
Напишіть нам — і ми підберемо концепцію під запит вашої команди.